Microsoft Office 365
Microsoft stellt Studierenden und Lehrenden der Hochschule Microsoft 365 (Office 365) kostenlos zur Verfügung. Mit Ihrem Hochschulaccount können Sie sich direkt bei Microsoft registrieren und erhalten Zugriff auf alle in Microsoft 365 enthaltenen Dienste. Eine Übersicht über die enthaltenen Produkte finden Sie auf der offiziellen Microsoft-Seite: https://www.microsoft.com/de-de/education/products/office. Zu den bereitgestellten Diensten gehören unter anderem:
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Microsoft Teams
- OneDrive
- SharePoint
- Web-Apps und Desktop-Anwendungen (je nach Lizenz)
Registrierung und Support
Die Registrierung für Microsoft 365 erfolgt direkt bei Microsoft. Die Hochschule bzw. die Campus IT stellt hierfür ausschließlich die bezugsberechtigte Hochschul-E-Mail-Adresse zur Verfügung.
Nutzung nach der Exmatrikulation
Nach Ihrer Exmatrikulation können Sie Ihr Microsoft-365-Konto (z. B. OneDrive, Teams, SharePoint) noch für etwa ein Jahr weiter nutzen. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird der Zugriff automatisch gesperrt und das Konto einschließlich aller gespeicherten Daten dauerhaft gelöscht.
Eine Wiederherstellung der Daten nach der Löschung ist nicht möglich.
Datensicherheit und Verantwortung
Microsoft stellt mit Microsoft 365 keine vollumfängliche Datensicherung (Backup) bereit. Papierkörbe und Versionierungsfunktionen (z. B. in OneDrive oder SharePoint) schützen nur zeitlich begrenzt (in der Regel ca. 30 Tage) vor Datenverlust. Für Schäden durch versehentliches Löschen, Fehlbedienung oder Schadsoftware sind die Nutzenden selbst verantwortlich.